Chính sách Bảo mật
Hợp tác xã BEGIN (sau đây gọi là "hợp tác xã chúng tôi") nhận thức thông tin cá nhân của các doanh nghiệp thành viên, nhân lực nước ngoài và tất cả những người liên hệ là tài sản thông tin quan trọng cốt lõi trong vận hành kinh doanh, và nỗ lực tuân thủ các luật liên quan đồng thời xử lý phù hợp.
Đặc biệt, thông tin cá nhân liên quan đến thực tập kỹ thuật nước ngoài, kỹ năng đặc định và đào tạo lao động là thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của bản thân và gia đình họ. Hợp tác xã chúng tôi lấy phương châm cơ bản là chỉ xử lý trong phạm vi tối thiểu cần thiết cho việc thực thi công vụ và tôn trọng tối đa quyền lợi của đương sự.
1. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Hợp tác xã chúng tôi xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau.
- Ứng phó với liên hệ/gửi các thông báo và hướng dẫn khác nhau
- Thủ tục gia nhập thành viên hợp tác xã, liên lạc về vận hành hợp tác xã
- Cung cấp dịch vụ hợp tác xã bao gồm dịch vụ mua chung
- Hỗ trợ doanh nghiệp thành viên về thực tập kỹ thuật nước ngoài, kỹ năng đặc định, đào tạo lao động (sau khi cấp phép)
- Khai báo/báo cáo/lập sổ sách dựa trên các luật liên quan (Luật Thực tập kỹ thuật, Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Luật Tiêu chuẩn lao động, Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.)
2. Nguyên tắc cấm cung cấp cho bên thứ ba
Hợp tác xã chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ trường hợp theo quy định pháp luật hoặc có sự đồng ý của đương sự.
Việc báo cáo cho các cơ quan mà pháp luật quy định phải nộp như Tổ chức Thực tập kỹ thuật nước ngoài (OTIT), Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương, Thanh tra lao động sẽ được thực hiện theo quy định của luật liên quan.
3. Tôn trọng quyền của đương sự — Công khai/Chỉnh sửa/Xóa/Dừng sử dụng
Hợp tác xã chúng tôi sẽ ứng phó phù hợp trong phạm vi hợp lý đối với yêu cầu công khai/chỉnh sửa/xóa/dừng sử dụng thông tin cá nhân của đương sự.
Đối với yêu cầu công khai thông báo chứng nhận/điều kiện lao động/tài liệu đơn xin từ bản thân nhân lực nước ngoài, chúng tôi sẽ xây dựng thể chế có thể ứng phó bằng tiếng mẹ đẻ (vận hành theo tinh thần Điều 33 Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, Điều 9/Điều 35 Luật Thực tập kỹ thuật, Điều 15 Luật Tiêu chuẩn lao động, v.v.).
4. Biện pháp quản lý an toàn
Hợp tác xã chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp để phòng ngừa rò rỉ/mất mát/hủy hoại và quản lý an toàn thông tin cá nhân được xử lý. Cụ thể, vận hành kết hợp các biện pháp quản lý an toàn về tổ chức/nhân sự/vật lý/kỹ thuật, đồng thời yêu cầu tiêu chuẩn quản lý tương đương đối với các bên được ủy thác công việc.
5. Về sử dụng chung
Để vận hành hiệu quả dịch vụ hợp tác xã, có thể sử dụng chung thông tin cá nhân của các doanh nghiệp thành viên và nhân lực nước ngoài trong hệ thống bao gồm SaaS quản lý lao động "i-LINK" của Công ty Aicon (icom-net.jp) là đối tác kinh doanh. Khi sử dụng chung, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng và áp dụng các biện pháp quản lý an toàn phù hợp.
6. Về xử lý Cookie
Trang web này chỉ sử dụng cookie phiên cần thiết để duy trì chức năng. Về nguyên tắc, chúng tôi không sử dụng cookie theo dõi bởi bên thứ ba.
7. Về sửa đổi
Chính sách bảo mật này sẽ được xem xét cần thiết tùy theo sửa đổi luật liên quan, thay đổi nội dung kinh doanh của hợp tác xã, v.v. Chính sách sau khi sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ khi được đăng tải trên trang này.
8. Cửa sổ liên hệ
Về các liên hệ liên quan đến xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ qua biểu mẫu liên hệ trên trang web này.
Bộ phận phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân — Hợp tác xã BEGIN
※ Địa chỉ sẽ được thông báo trực tiếp đến các thành viên và doanh nghiệp đang trong quá trình gia nhập.
Ngày sửa đổi cuối cùng: 1 tháng 5 năm 2026