プライバシーポリシー

BEGIN協同組合（以下「当組合」といいます）は、組合員企業様、外国人材の方々、お問い合わせいただく皆様の個人情報を、事業運営の根幹をなす重要な情報資産として認識し、関連法令を遵守するとともに、適切な取扱いに努めます。

とりわけ、外国人技能実習・特定技能・育成就労に関わる個人情報は、ご本人とご家族の人生に直接影響を及ぼす情報です。当組合は、業務遂行の必要最小限の範囲でのみ取り扱い、ご本人の権利を最大限尊重する運用を基本方針といたします。

1. 個人情報の利用目的

当組合は、以下の目的で個人情報を取り扱います。

• お問い合わせへの対応・各種ご案内のご送付
• 組合員加入手続き、組合運営に関する連絡
• 共同購買事業をはじめとする組合事業の提供
• 外国人技能実習・特定技能・育成就労に関する組合員企業支援（許可交付後）
• 関連法令（技能実習法・出入国管理法・労働基準法・個人情報保護法等）に基づく届出・報告・帳簿作成

2. 第三者提供の原則禁止

当組合は、法令に基づく場合およびご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
外国人技能実習機構（OTIT）・地方出入国在留管理局・労働基準監督署など、法令により提出が義務付けられた機関への報告は、関連法令の規定に基づき行います。

3. ご本人の権利尊重 — 開示・訂正・削除・利用停止

当組合は、ご本人による個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のご請求を、合理的な範囲で適切に対応いたします。
外国人材の方ご本人からの認定通知書・雇用条件書・申請書類のご開示請求については、母国語による対応も可能な体制を整備してまいります（個人情報保護法第33条、技能実習法第9条・第35条、労働基準法第15条等の趣旨に沿った運用）。

4. 安全管理措置

当組合は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を組み合わせて運用するとともに、業務委託先に対しても同等の管理水準を求めます。

5. 共同利用について

組合事業の効率的な運営のため、業務提携先である株式会社アイコム（icom-net.jp）の労務管理SaaS「i-LINK」を含むシステムにおいて、組合員企業様および外国人材の方々の個人情報を共同利用する場合があります。共同利用にあたっては、利用目的を明示し、適切な安全管理措置を講じます。

6. クッキー（Cookie）等の取扱い

当サイトでは、機能維持に必要なセッションクッキーのみを使用しています。第三者によるトラッキング目的のクッキーは原則として使用していません。

7. 改定について

本プライバシーポリシーは、関連法令の改正、当組合の事業内容の変更等に応じて、必要な見直しを行います。改定後のポリシーは本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
BEGIN協同組合 個人情報保護担当
※ 所在地は組合員様および加入手続中の企業様に直接ご案内いたします。

最終改定日：2026年5月1日